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企业内训之如何开好销售分公司经理的述职会



日期:2019-11-12 11:38
  每年的销售淡季是每个公司的销售部门总结过去一年的销售额的时间。企业内训认为最重要的任务之一是每个分支经理的年终汇报。作为所谓的“成功经验,没有花钱买一堂课”,通过汇报的形式,认真总结和反映了过去一年的销售情况,使您分享成功的经验和失败的教训。有利于整个公司销售团队的成长,在此基础上互相制定计划。但是,在实际的运营过程中,许多公司销售部门经理的汇报往往无法达到预期的效果,甚至无法达到预期的效果。造成这种情况的原因很多,其中包括想法,组织和其他方面。那么,如何为销售部门经理召开销售会议呢?
 
  清楚了解汇报的内容和作用是成功汇报成功的关键。一般来说,销售经理的汇报将具有四个方面和职能:
 
  1.科学,客观地分析销售业绩。对过去一年的整体运行情况进行认真的统计和分析,客观地与同一行业,不同分支机构和分支机构中不同行业的数据进行比较,形成各种数据和图表。真正使用数据说话,可以清楚地反映出分支机构的成功运作,哪些方面导致了糟糕的业务绩效以及哪些方面仍然存在。
 
  2,对存在的问题进行分析和总结通过数据我们只能发现问题,而不能明确问题的根源。要真正知道问题出在哪里,您必须分析和总结问题,探究为什么存在这样的问题,以及原因是什么,从而得出其真正根源。
 
  3,提出解决方案和计划通过对问题的分析和总结,找到问题的根源,明年要做的是针对这些问题提出具体的解决方案,以防止来年再次出现相同的问题。这也要求管理人员要有创造性的思维,而不是解决问题,而是要通过解决问题来提高分支机构的营销绩效,管理水平和团队能力。在此基础上,我们将科学制定来年的业务计划,以免超前,不保守,并充分利用分支机构的资源和团队。
 
  4,提高管理人员素质首先,汇报报告可以提高管理人员的系统思考能力。完整的汇报报告是对公司年度业务流程的全面审查,是系统的完善,总结和反思流程。它提高了管理人员分析和解决问题的能力。其次,通过汇报,总公司可以更全面地了解每个销售分支机构的运作和困难,从而可以有针对性地为分支机构提供指导和帮助,使管理人员可以少走弯路。最后,汇报将使管理者能够相互学习,交流,相互学习,并迅速拓宽管理者的视野并提高管理者的经验和能力。尤其是,针对问题公司的一些特殊研讨会可以使每个销售部门了解自己的问题,找到解决方法,并避免其他公司犯同样的错误。
 
  从特定的过程来看,完整的汇报将包括几个步骤,例如会议准备,报告提交和审阅,举行汇报会议,会议摘要以及对问题的特别讨论。在每个步骤中,关键任务的阐明和执行都是关键,这与汇报的成功有关。
 
  一,会议筹备阶段
 
  一般而言,在准备阶段,我们必须在四个方面做好工作:确定与高级管理人员的定位,与中层沟通进行沟通,制定具体规则以及确定法官和参与者。
 
  1.确定对高级管理层的指导:企业在不同时间有不同的优先级和方向。营销部门(或营销中心,每个公司的具体条件不同,但功能大致相同)作为公司的职能部门也不例外。 ,。例如,公司销售部门经理的汇报方向将是:说实话,用数据说话,并谈论效率。该主题基于以下事实:该公司之前从未进行过如此正式的汇报。当地分支机构已占用总公司大量资金,资金利率低,一些公司经营业绩不清,所报告的数据和审计结果。出现差异的情况。目的是创建一个真实的陈述,说明数据应真实有效,即充分改善资本利用的氛围,并希望通过汇报,每个分支机构都将告别过去的广泛且具有洞察力的经验营销模型。真正走上效率之路。
 
  2.与中间层进行沟通:尽管可以通过组织的权限成功地进行汇报,但是通过与销售部门经理的沟通,他们充分认识到汇报的必要性和重要性,并积极合作。市场部的工作将使整个会议更加有效。特别是,通过咨询每个销售部门的经理的意见,会议的内容将更加贴近他们的声音,并且将充分调动每个销售部门的经理的热情,以最大限度地发挥汇报的作用。其次,有必要与总部相关职能部门进行沟通。毕竟,汇报不是市场部部门的工作。充分咨询并听取有关部门的意见将使工作更加顺利,考虑范围更广。
 
  3.制定具体规则:这些规则是确保汇报工作有序进行的蓝图。一般来说,规则应包括:汇报报告的书面要求(格式,内容安排,数据要求,分析要求等),以及汇报报告的相关要求。 (报告时间要求,PPT生产要求,相关内容要求),评分规则(报告规则,描述性评分规则,权重,计算方法等),满足议程安排和其他要求。这些规则应基于先前与中层沟通的结果,该结果已为大多数公司所认可,并反映了科学,公平和正义的原则。
 
  4.法官和与会人员的确定:法官和与会人员的安排常常未能引起足够的重视。在选择法官时,我们必须充分考虑企业文化和内部人际关系的复杂性。我们必须防止出现单方面的情况,并防止企业内部对这种情况过于熟悉。许多公司的汇报会导致绩效得分低,得分低和绩效良好。重要原因之一是许多法官没有能力做出贡献。因此,有必要充分考虑各种因素。可以聘请外部专家担任法官。在人员安排方面,这也是非常特殊的,因为汇报通常会涉及一些内部业务数据。通常,数据只能由中层和高层访问。因此,与会人员的安排应充分考虑员工的水平。 。通常,普通员工不适合参加这种情况汇报,因为一些负面数据不仅有益于普通员工,而且可能会影响他们的积极性。
 
  二,报告的提交与审阅
 
  必须要求分支公司在规定的时间内提交工作报告的文本,然后组织法官评审报告。最重要的事情之一就是检查分支机构提供的数据的真实性。由于时间的连续性,分支机构可以找到许多理由来解释其数据的合理性和真实性。更好的方法是与相关审计部门合作,并使用审计部门的最终数据作为其运营绩效。据此,可以避免很多不必要的麻烦,并且口径相对均匀。另一方面,个别法官可能只了解某些市场的情况,但对其他市场知之甚少。因此,在每个分支机构的报告中,市场分析,经验总结以及下一步的出路和计划都是合理的。当您在性别方面得分时,您可能会有偏见。可以通过内部讨论法官,按法官分组等等解决问题。
 
  第三,举行汇报会
 
  在进行汇报的过程中,我们必须做三件事:
 
  1.注意营造气氛:即在销售经理汇报的过程中如何指导上述指导。首先要做的是营造一种氛围,这种氛围可以通过场地的布局体现出来,例如标语,标语和主持人讲话的语气。下一步是通过上述在职人员的描述过程来进行呈现和增强。您可以事先检查他们的汇报的PPT,以使其符合内容。 2.通过私人交流,使其表现出来。它在3日表示。通过预先安排委员会的赞美,并提出问题和问题的内容,它就会在气氛中浮现。一旦创建了气氛,以下操作将更加平滑。
 
  2.预防感冒:面对一些业绩不佳的分支机构,或在人际关系牢固的分支机构中,有时会出现感冒情况,法官和以下参与者不愿意提出问题。这种情况与公司最高管理层的决定有很大关系。所谓“前三行问题,根源仍在讲台上”,因此在指导确定的过程中,必须与高级指导进行充分的讨论,以防止出现这种情况。高层态度不够强。发生这种情况时,公司的最高管理层可以站起来并提出问题,而解决问题的关键将使汇报工作更加有效。另外,会议主席或市场部主管会及时站起来并提出问题,这是重点,但也可以极大地刺激其他与会人员,但这并不是最好的政策。
 
  3.跑步调:所谓跑步是指没有直接的后续指导,并且没有创造气氛。经常会发生一些分支机构经理没有严格遵守工作要求的情况,而一些绩效不佳的公司会发现许多理由不充分,以摆脱责任。在这种情况下,公司高层应站起来严厉批评各方。主持人还可以批评那些未按要求履行职责的人,而那些仍表现不佳的人可能会在情况介绍会中被打断,指出问题的根源,也可以提出问题。当问题很直接时,就不会有怜悯之心。
 
  4.关于会议摘要和议题的特别讨论
 
  在此阶段有几件事要做:
 
  1.依靠前面的气氛,我们将在来年推广公司的政策,通常会取得更好的效果。
 
  2.有必要总结一下整个公司去年的销售情况,以便分公司能清楚地了解情况,以便更清楚,正确地查看其业务绩效。并提出下一步的发展计划。
 
  3.对整个汇报过程进行评论,汇报会议实现了哪些要求和职能,哪些没有,明年如何努力工作。
 
  4.对问题的特别讨论是发挥集体努力的作用,通过集体智慧解决发展中的问题,从而取得共同的进步。

 

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